LAN・イントラネット環境構築前

　ネットワーク化されていない環境では、個々の情報がそれぞれのコンピュータに分散しており、必要な場合はフロッピーやMOなどの外部メディアにコピーして手渡す方法しかありませんでした。

　データベースによって情報をひとつにまとめたとしても、やはり閲覧できるコンピュータが限られますので効率は良くありません。

　また、プリンターを専用のケーブルで１台のコンピュータに接続すると、他のコンピュータから利用したくても出来ませんでした。

LAN・イントラネット環境構築後

　ネットワーク化によって情報や周辺機器が共有でき、データのやり取りも容易です。データベースを利用して社内の情報をひとつにまとめれば、必要な情報をいつでも閲覧できます。

　また、イントラネットならホームページを閲覧するブラウザを使ってデータベースにアクセスしたり、社内でメールを使ってやり取りを行うことも可能です。これらのソフトは標準で付属していたり、無料で入手することができるので、別途購入する必要がありません。

　インターネットにもすべてのコンピュータからアクセスすることが可能となります。